יותר מתואר אחד בו-זמנית
מי שלומד לתואר שני בזמן שהתואר הראשון עדיין "פתוח", או פשוט רוצה להפריד בין שני מסלולי לימוד, יכול לנהל בכלי כמה תארים במקביל - כל תואר עם רשימת הקורסים, היעד, הסימולציה והתוכנית שלו בנפרד. כשיש יותר מתואר אחד מופיע בראש המסך תפריט מתחלף לבחירת התואר הפעיל; מי שיש לו תואר אחד בלבד לא רואה את התפריט הזה כלל.
תואר "בארכיון" נשאר במסד הנתונים במלואו - הוא רק נעלם מהתפריט, כדי לפנות מקום לתואר הנוכחי בלי למחוק היסטוריה. מחיקת תואר, לעומת זאת, היא פעולה בלתי הפיכה שמוחקת גם את כל הקורסים, התוכניות והקטלוג ששייכים אליו; הכלי לא מאפשר למחוק את התואר האחרון שנשאר. אפשר גם לתת לכל תואר צבע נושא משלו, כדי שיהיה ברור מיד איזה תואר פעיל כרגע.
מסך "הגדרות" מציג טבלה שמשווה בין כל התארים זה לצד זה - מספר קורסים, ממוצע, נק״ז ותאריך סיום משוער לכל אחד - אבל בכוונה לא מציג "ממוצע משותף" אחד לכולם: לשני תארים נפרדים אין ממוצע משותף.
תואר דו-חוגי: חוגים ומשקלים
בתואר שמוגדר כ"דו-חוגי" אפשר לפצל אותו לשני חוגים ולשייך כל קורס לחוג שלו. יש שתי דרכים לחשב את הציון הכולל של התואר, ובוחרים ביניהן בהגדרות התואר: משוקלל לפי נקודות זכות - כל הקורסים משני החוגים נכנסים לממוצע אחד משותף, בדיוק כמו בתואר חד-חוגי; או ממוצע החוגים לפי משקל - כל חוג מקבל קודם ממוצע נפרד משלו, ואז שני הממוצעים האלה משוקללים זה מול זה לפי משקל יחסי שקובעים לכל חוג (למשל 50/50, או כל יחס אחר שהמוסד קובע). מוסדות אקדמיים נבדלים ביניהם בשיטה, ולכן היא הגדרה פר-תואר ולא קבועה מראש.
בשיטת "ממוצע החוגים לפי משקל", קורס שלא שויך לאף חוג לא נכלל בממוצע הכולל של התואר בכלל - כדאי לשים לב לכך במיוחד בקורסי חובה כלליים או אנגלית. שיוך קורס לחוג נעשה ישירות בטופס הקורס, ובלשונית "קורסים" אפשר גם לסנן את טבלת הקורסים לפי חוג, כדי לראות רק את מה ששייך לחוג מסוים בכל רגע נתון - בדיוק כמו שקוראים תלוש ציונים בפועל, חוג אחד בכל פעם.
דרישות התואר ומכסות נק״ז
מעבר לסך הנק״ז הכולל הנדרש לתואר, אפשר להגדיר בהגדרות התואר קבוצות דרישה (למשל חובה, בחירה, קורסי כלליים ואנגלית) - לכל קבוצה כמות נק״ז נדרשת, ובמידת הצורך גם מספר קורסים מינימלי, כדי שלא יהיה אפשר "לסגור" מכסה גדולה בקורס בודד וחריג בהיקפו. הכלי מגיע עם תבנית התחלתית טיפוסית לתואר ישראלי (למשל 70 נק״ז חובה, 30 בחירה, 14 קורסי כלליים ו-6 אנגלית) שאפשר לערוך בחופשיות כדי להתאים למוסד ולתוכנית הלימודים שלכם.
כל קורס משויך לקבוצה שלו - ידנית, דרך שדה "שיוך למכסה" בטופס הקורס, או אוטומטית לפי תגית או קוד קורס אם הגדרתם כללי שיוך כאלה. כרטיס ההתקדמות בלשונית הקורסים ובדשבורד מציג לכל קבוצה כמה נק״ז כבר נצברו, כמה מתוכננים וכמה עוד חסר - ומדגיש קודם את הקבוצות הכי רחוקות מהיעד שלהן. אם לא הגדרתם אף קבוצת דרישה, הכרטיסים האלה פשוט לא מוצגים - הכלי לא מנחש דרישות שלא סיפקתם.
נק״ז בלי קורס: מילואים, פטור מספורט ועוד
לפעמים יש נק״ז שמוכרות לתואר בלי שעומד מאחוריהן קורס אמיתי עם ציון וסמסטר - נק״ז מילואים, פטור מחובת ספורט, או לימודים שהוכרו ממוסד אחר. בהגדרות התואר אפשר להוסיף אותן כ"נק״ז שהוכרו ללא קורס": תיאור חופשי, כמות נק״ז, ובמידת הצורך שיוך לחוג מסוים (בתואר דו-חוגי) ולקבוצת דרישה מסוימת, כדי שהן ייספרו בדיוק במקום הנכון בכרטיס ההתקדמות. הנק״ז האלה נכנסות לסך הנק״ז שנצברו, אבל לא נוגעות בממוצע כלל.
מי שרוצה שהנק״ז האלה יופיעו גם ברשימת הקורסים הרגילה יכול, לחלופין, להוסיף אותן כקורס מסוג "פטור" (ראו סוגי הציון האפשריים במדריך השימוש הבסיסי) - שתי הדרכים קיימות זו לצד זו, ובוחרים לפי מה שנוח יותר לעקוב אחריו.
קורס שחזרתם עליו: מדיניות רטייקים
כשיש שני רישומים לאותו קורס בדיוק (הכלי מזהה זאת לפי קוד הקורס אם הזנתם קוד, ואם לא - לפי שם הקורס), ברירת המחדל היא ששני הרישומים נספרים בממוצע ובנק״ז - בדיוק כפי שהכלי התנהג לפני שההגדרה הזו הייתה קיימת, כך שאף ממוצע לא זז מאליו. בהגדרות התואר אפשר לשנות זאת: "הציון האחרון קובע" משאיר רק את הניסיון המאוחר יותר, ו"הציון הגבוה קובע" משאיר את הניסיון עם הציון הטוב מבין השניים. מוסדות שונים נוהגים אחרת, ולכן זו הגדרה פר-תואר.
בכל מקרה שיש בו קורס שחזרתם עליו, כרטיס ייעודי בראש לשונית הקורסים מציג את זה במפורש - איזה ניסיון "מנצח" לפי המדיניות הנוכחית ואיזה מוחלף - כדי שהממוצע המוצג לא ייראה כמו טעות. ניסיון שעדיין לא קיבל ציון (למשל תכננתם לחזור על קורס בסמסטר הבא) לא נכנס לחישוב עד שיש לו ציון בפועל.
עובר בינארי, עובר/נכשל ופטור
חלק מהמוסדות מאפשרים להמיר קורס עם ציון מספרי ל"עובר בינארי" - הקורס ממשיך לתרום את הנק״ז שלו, אבל מפסיק להשפיע על הממוצע, בדיוק כמו קורס עובר/נכשל רגיל. ההבדל היחיד, אבל המשמעותי: בכלי הזה הציון המקורי נשמר על הקורס גם אחרי ההמרה - הוא פשוט לא נכנס לממוצע. זה חשוב כי כל תחזית, כל הערכת קושי וכל פירוק לפי סוג הערכה בכלי בנויים מהציונים האמיתיים שלכם; המרה שהייתה מוחקת את הציון הייתה מוחקת גם את הבסיס לכל התחזיות האלה.
מכיוון שכמעט בכל מוסד יש תקרה למספר הקורסים או הנק״ז שמותר להמיר כך - לפעמים תקרה כללית לתואר, לפעמים לכל סמסטר, ולפעמים תקרה נפרדת לכל חוג בתואר דו-חוגי - אפשר להזין את התקרות האלה בהגדרות התואר. כרטיס ייעודי בלשונית הקורסים מציע אילו קורסים הכי משתלם להמיר כדי להתקרב ליעד ממוצע, אבל בלי לחרוג מהתקרות שהזנתם; אם לא הזנתם תקרה בכלל, הכרטיס מציג אזהרה מפורשת שכמעט תמיד יש הגבלה גם אם לא ציינתם אותה. חשוב להדגיש: הכלי רק מסמן את הקורס כ"עובר בינארי" אצלכם במחשב - את ההמרה בפועל צריך לבקש מהמזכירות האקדמית של המוסד. הכלי מדווח על השימוש מול התקרות שהזנתם, אך אינו אוכף אותן - הוא לא יכול לדעת את הכלל האמיתי של המוסד שלכם.
מלגות והצטיינות
לשונית האנליטיקה כוללת כרטיס שמראה, מול כמה רמות הצטיינות מקובלות (למשל מצטיין מחלקה, רשימת מצטיינים, מצטיין דיקן ומצטיין רקטור/נשיא), אם אתם כבר מעבר לסף, וכמה ממוצע עוד צריך על הנק״ז הפתוחים שנותרו כדי להגיע אליו - ואם זה בכלל מתמטית אפשרי בהיקף הנק״ז שנשאר. הטווחים המובנים בכלי הם טווחים כלליים בלבד; הסף המדויק משתנה בין מוסדות, פקולטות ושנים, ולכן הכלי מציין זאת במפורש וממליץ לוודא מול התקנון של המוסד שלכם.
מי שיודע את הסף המדויק של המוסד שלו יכול להחליף את הטווחים המובנים בערכים משלו, בהגדרות התואר - ואז כל התחזיות בכלי, כולל בתכנון הסמסטרים (ראו בהמשך), ישתמשו בסף המדויק במקום בטווח הכללי.
תכנון סמסטרים: בניית תוכנית לתואר
לשונית "תכנון" היא שכבה נפרדת לגמרי מרשימת הקורסים שכבר לקחתם: זהו לוח תכנון קדימה - אילו קורסים מתכננים לקחת, באילו סמסטרים, ומה זה אומר על הממוצע ועל מועד הסיום. אפשר לנהל כמה תוכניות במקביל לאותו תואר (למשל טיוטה מול התוכנית הפעילה), ורק תוכנית אחת "פעילה" בכל רגע נתון היא זו שמוזנת לכל שאר התחזיות בכלי.
סלוטים ואופציות
כל "משבצת" בתוכנית מייצגת החלטה, לא קורס - למשל "קורס בחירה בשנה ג׳, סמסטר א׳" - ואפשר לצרף לה כמה אופציות מדורגות: קודם קורס X, אם לא יסתדר אז קורס Y, ואם גם לא אז Z. הכלי בוחר את האופציה הזמינה הראשונה בסדר העדיפות, אלא אם "נעצתם" אופציה ספציפית באופן ידני, כך שלא צריך למחוק ולהקליד מחדש בכל פעם שהתוכנית משתנה.
קטלוג קורסים - לא מובנה מראש
כדי שתכנון סמסטרים יעבוד בצורה חכמה - עם השלמה אוטומטית של שמות קורסים, בדיקת קדם-דרישות ובניית תוכנית אוטומטית - הכלי צריך "קטלוג" של קורסי המוסד: קוד, שם, נק״ז, באילו סמסטרים הקורס נלמד, ואילו קדם-דרישות יש לו. חשוב להיות ברורים בנקודה הזו: הכלי לא מגיע עם קטלוג מובנה של אף אוניברסיטה או מכללה בישראל. כל תואר מתחיל עם קטלוג ריק, ואתם בונים אותו בעצמכם - ידנית, שורה-שורה, או בייבוא קובץ CSV עם הכותרות המתאימות (אפשר גם לייצא את הקטלוג לעריכה בגיליון אלקטרוני ולחזור לייבא אותו). בלי קטלוג, התכנון עדיין עובד במצב טקסט חופשי - פשוט בלי השלמה אוטומטית, בלי בדיקת קדם-דרישות ובלי בניית תוכנית אוטומטית.
קדם-דרישות: שבעה מצבים
לכל אופציה מתוכננת הכלי בודק את מצב קדם-הדרישות שלה מול הרשומה האמיתית שלכם ומול שאר התוכנית, ומציג אחד משבעה מצבים:
| מצב | מה זה אומר |
|---|---|
| הושלמה | כבר סיימתם את הקדם-דרישה בפועל (או קיבלתם עליה פטור). |
| אושר על ידי המרצה | סימנתם ידנית שקיבלתם אישור חריג להתחיל בלי הקדם-דרישה. |
| פטור / שקילות | סימנתם ידנית שהקדם-דרישה לא רלוונטית לכם (פטור או שקילות מקורס אחר). |
| מתוכננת קודם | עדיין לא בוצעה, אבל כבר מתוכננת בסמסטר מוקדם יותר באותה תוכנית - הסדר תקין. |
| מתוכננת לאותו סמסטר | מתוכננת, אבל באותו סמסטר בדיוק כמו הקורס שתלוי בה - בפועל היא לא תספיק להיספר בזמן. |
| דורשת אישור מרצה | חסומה כרגע, אבל יכולה להיפתח באישור מרצה שעדיין לא ביקשתם. |
| חסרה | לא בוצעה, לא מתוכננת ואין לה שום פטור - חוסמת בפועל. |
רק "חסרה" ו"דורשת אישור מרצה" נחשבות אזהרה ממשית בתוכנית; שאר המצבים הם מידע בלבד.
איזון עומס בסמסטר
הכלי לא סופר רק נק״ז לסמסטר - הוא לוקח בחשבון גם איך הקורסים מוערכים (מבחן, עבודה סופית, מעבדה וכדומה) וכמה קשה דירגתם כל קורס, כדי להעריך אם סמסטר "קל", "מאוזן", "כבד" או "עמוס מדי" ביחס לתקרת הנק״ז שהגדרתם לו. הרעיון: ארבעה מבחנים באותו שבוע יכולים לשבור סמסטר שנראה סביר לגמרי על הנייר לפי נק״ז בלבד.
בניית תוכנית אוטומטית
אם יש לכם קטלוג ודרישות תואר מוגדרים, הכלי יכול להציע תוכנית שלמה למספר שנים קדימה בלחיצה אחת - היא מכבדת קדם-דרישות, את הסמסטרים שבהם כל קורס באמת נלמד לפי הקטלוג, ותקרת עומס לסמסטר, ועוצרת ברגע שכל הדרישות מכוסות. זו נקודת התחלה בלבד ולא לוח זמנים סופי: היא לא יודעת דבר על התנגשויות בין שעות הרצאה, מרצה ספציפי או מכסת מקומות בקבוצת לימוד - כל אלה נשארים החלטה שלכם. בלי קטלוג בכלל אין ממה לבנות תוכנית אוטומטית, והכלי אומר זאת במפורש.
אזהרות בתוכנית
לוח התכנון מזהה ומציג בעיות אפשריות - עומס יתר או תת-עומס בסמסטר, קורס שכבר תוכנן פעמיים, קורס מתוכנן שכבר עברתם בפועל, קדם-דרישה חסרה, קורס שלא נלמד בסמסטר שבו תכננתם אותו, "פקק" בחינות ועבודות בסמסטר אחד, וסמסטר שכבר עבר בפועל אבל עדיין לא "קידמתם" את הקורסים שבו לרשימה האמיתית. אלה אזהרות לשיפור התוכנית, לא חסימות - התוכנית היא טיוטה, לא משהו שהכלי מסרב לשמור.
מהתכנון לרשימת הקורסים האמיתית
כשקורס מתוכנן הופך לאמיתי (התחלתם ללמוד אותו בפועל), "מקדמים" אותו בלחיצה אחת לרשימת הקורסים האמיתית. הוא עובר עם כל הפרטים המבניים שלו - שם, קוד, נק״ז, תגיות, אופן הערכה - אבל תמיד בלי ציון, גם אם הייתה לו הערכה משוערת בתוכנית: ציון משוער הוא ניחוש, לא ציון אמיתי, ואסור לו להיכנס בטעות לממוצע.
תובנות על התוכנית: תאריך סיום, סיכוי וסיכון
לוח התכנון כולל כמה תובנות שנפתחות לפי דרישה, כי כל אחת מהן דורשת לעבור שוב על כל התוכנית:
תאריך סיום משוער
אם הזנתם בהגדרות התואר את השנה שבה התחלתם ללמוד (השנה הקלנדרית שבה התחיל סמסטר א׳ של שנה 1), הכלי יכול לתרגם "שנה 4, סמסטר ב׳" לתאריך אמיתי, כמו "יולי 2028". זו הערכה ברמת חודש ושנה בלבד - לא תאריך מדויק - ומבוססת על לוח סמסטרים גנרי (אוקטובר-פברואר, מרץ-יולי, קיץ ביולי-אוגוסט), לא על לוח השנה המדויק של המוסד שלכם. בלי שנת התחלה, הכלי לא מנחש תאריך בכלל ומציג רק "שנה 4" בלי חודש קלנדרי - כי ניחוש שגוי גרוע יותר מהיעדר תשובה.
מה הסיכוי להגיע לממוצע מסוים
לכל קורס מתוכנן שעדיין אין לו ציון, הכלי מנחש ציון סביר בכמה שכבות: ציון שהקלדתם ידנית, פירוק למרכיבים אם קיים, ממוצע היסטורי של הקורס עצמו, הביצועים שלכם בקורסים באותה רמת קושי, הביצועים שלכם בקורסים עם אותו סוג הערכה, ובסוף - הממוצע הכללי שלכם. סביב הניחוש הזה יש גם מידת אי-ודאות, מבוססת על הפיזור בציונים ההיסטוריים שלכם, וזה מה שמאפשר לכלי לחשב הסתברות סטטיסטית - לא רק ניחוש - שהממוצע הסופי יעבור סף מסוים, כמו סף למלגה. חשוב לדעת את הגבול של המודל הזה: הוא מניח שהציון בכל קורס עתידי בלתי תלוי בציונים בקורסים האחרים, וזו הנחה אופטימית במקצת - בפועל סמסטר גרוע נוטה להיות גרוע בכמה קורסים בבת אחת, ולכן הסיכוי האמיתי בשטח נוטה להיות קצת נמוך יותר ממה שהכלי מציג.
האם סמסטר קיץ משתלם
חישוב גס שעונה על שאלה אחת בלבד: אם תוסיפו סמסטר קיץ, האם זה בפועל מקדם את תאריך הסיום שלכם, או שאתם פשוט מפזרים את אותם הנק״ז אחרת? החישוב לא יודע כלום על קדם-דרישות בין הקורסים או אילו קורסים ספציפיים נלמדים בקיץ - הוא נותן תקרה עליונה אופטימית למה שסמסטר קיץ יכול לחסוך, לא תחזית מדויקת.
נקודות התורפה של התוכנית
בניגוד לחישוב ההסתברות, כרטיס הסיכון לא בודק "מה הסיכוי" אלא שואל שאלה ממוקדת יותר: אם בדיוק קורס מתוכנן אחד ייכשל (וכל השאר יתקיימו כמתוכנן), איזה קורס יזיק הכי הרבה לממוצע? הדירוג עוזר לזהות באיזה קורס הכי משתלם להשקיע תשומת לב נוספת, בלי להתיימר לחזות כמה קורסים ייכשלו בפועל.
לפרטים על הוספת קורסים, חישוב הממוצע, פאנל הסימולציה, הגדרת יעד וייבוא/ייצוא CSV, ראו את מדריך השימוש הבסיסי.